Hem salondaki hem de ekran başındaki izleyicilere aynı kalitede deneyim sunmanın teknik püf noktaları.
Pandemi döneminde hayatımıza giren online etkinlikler, yerini fiziksel katılımın heyecanıyla dijitalin erişim gücünü birleştiren "Hibrit Etkinlikler"e bıraktı. Bugün artık büyük kongreler, ürün lansmanları ve bayii toplantıları hem salonda yüzlerce konukla hem de dünya genelinde binlerce çevrimiçi izleyiciyle gerçekleştiriliyor.
## Çift Yönlü Deneyim Tasarımı
Hibrit etkinliklerin en büyük hatası, online izleyicileri sadece pasif birer televizyon seyircisi olarak görmektir. Başarılı bir hibrit etkinlikte online katılımcılar da soru sorabilmeli, oylamalara katılabilmeli ve fiziksel katılımcılarla etkileşime girebilmelidir.
## Ekran Yönetimi ve Gecikme (Latency)
Fiziksel salondaki dev LED ekranlar ile online yayına giden görüntüler birbirinden farklı yönetilmelidir.
- Salondaki LED ekrana sunum dosyası ve sahnedeki konuşmacının görüntüsü verilirken;
- Canlı yayına (online izleyicilere) slayt, konuşmacı kamerası ve varsa uzaktaki konuşmacının görüntüsü (Split Screen/PIP) mikslenerek gönderilmelidir.
Gecikmeyi en aza indirmek için WebRTC tabanlı düşük gecikmeli yayın altyapıları veya Zoom/Teams entegrasyonlu çift yönlü reji sistemleri tercih edilmelidir.
## Sahne Arkası Entegrasyonu
Uzaktan katılan bir konuşmacıyı salondaki LED duvara yansıtırken, konuşmacının da salonu ve kendisini dinleyen kalabalığı görebilmesi için sahne önüne referans monitörleri yerleştirilmelidir. Profesyonel interkom sistemleri ile salondaki sunucu ile uzaktaki konuşmacı arasındaki iletişim gecikmesiz olarak koordine edilmelidir.